服务号自动回复

运营场景

1. 自动回复,用户向服务号咨询某些问题,服务号可根据关键词,进行自动回复,减少人工客服的压力。

2. 在app内引导用户添加运营群或运营微信,用户给服务号发送任意信息,自动回复相应微信号或群号。


核心功能

一、触发回复方式
1.被关注回复:用户关注服务号时,该服务号自动发送一条设置的内容

2.收到消息回复:用户发信息给服务号,且无关键词匹配时,回复相应设置的内容

3.关键词回复:根据设置的关键词自动识别用户的消息,当匹配到关键词时,回复相应设置的内容

二、回复形式

允许回复纯文字、图片或图文类型


【操作指南】

一、操作入口

APP管理后台 — 用户管理 — 服务号列表 — 更多 — 自动回复

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二、设置教程

1. 关键词回复

1)设置入口:进入“关键词回复” — 点击右上方“新建回复” — 进入设置页面

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2)内容设置

a. 规则名:展示在后台,便于分辨设置的内容,不展示在客户端

b. 推荐关键词:

展示在服务号消息页面输入框上方,点击则自动回复设置的回复内容,不设置回复内容则无回复

一个规则下只能设置一个推荐关键词

c. 优先级:推荐关键词在客户端根据优先级大小进行排序展示

d. 匹配关键词

*分为两种类型:半匹配关键词、全匹配关键词

*半配关键词(输入的关键词<匹配关键词)

当用户输入的内容,存在连续两个或两个以上文字,与半匹配关键词一致时,满足自动回复条件,服务号自动回复后台设置的内容

*全匹配关键词

当用户输入的内容与后台设置的关键词完全一致时,满足自动回复条件,服务号自动回复后台设置的内容。

*在同一个规则下可以设置多个匹配关键词

e. 回复形式

允许回复三种类型:纯文字、图片、图文

*选择图文类型时,需进入图文素材新建页面进行新建或选择

*若三种回复形式下均填写内容,则前端显示,最后一次保存的页面内容



f. 内容查看:完成设置后,点击详情,可在关键词回复列表页,直接查看设置内容image.png


注:当用户输入内容中,存在多个关键词与后台设置匹配时,则所有涉及回复全部展示在客户端,根据用户选择进行回复,如下方示例图


2. 收到消息回复

1)设置入口:进入“收到消息回复”  — 进入设置页面

2)触发条件:

当用户给服务号发送的信息中,与该服务号的关键词无匹配项时(包含没有设置关键词回复的服务号),服务号会自动回复设置的相应内容

3)回复形式

*允许回复三种类型:纯文字、图片、图文

*选择图文类型时,需进入图文素材新建页面进行新建或选择

*若三种回复形式下均填写内容,则前端显示,最后一次保存的页面内容

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3. 被关注回复

1)设置入口:进入“被关注回复”  —  进入设置页面

2)触发条件:

用户关注了服务号后,自动发送一条设置的内容给用户,不设置则不发送

3)回复形式:

*允许回复三种类型:纯文字、图片、图文

*选择图文类型时,需进入图文素材新建页面进行新建或选择

若三种回复形式下均填写内容,则前端显示,最后一次保存的页面内容

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注:

一、回复形式简介

文字类型:回复相应文字

图片类型:回复一张图片(目前只支持单张)

图文类型:允许使用图文素材的内容,点击素材直接调用使用,也可以新建图文素材

若三种回复形式下均填写内容,则前端显示最后一次保存的页面内容


二、关联教程:

服务号图文素材:http://www.qianfanyun.com/help/1332