套餐(会员)管理

添加套餐

套餐添加入口:婚恋管理后台--财务--套餐管理--产品套餐,添加套餐

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基本设置
套餐分为会员和非会员两种类型
【会员套餐】后台支持分期付款;

                    购买后,用户会由销售库进入匹配(待分配)库,需要由匹配师完成后续服务;

                    会员在前端可以查看【看过我的】内容
【非会员套餐】后台不支持分期付款;

                        购买此套餐的用户不会进入后台的会员库,一般用于特殊活动或仅有钥匙的套餐;

                        非会员套餐用户在前端不能查看【看过我的】内容


会员和非会员都有线上和线下两种套餐类型
线上类型的套餐,可以设置是否前端开启购买入口,前端显示,则用户可以直接在前端购买;前端不显示,则套餐只能由红娘/匹配在后台购买
线下类型的套餐,前端没有购买入口,需要红娘/匹配在后台操作购买,相对线上类型的套餐一般适用于补充套餐或者特殊套餐,不适合对外展示的套餐内容



前台展示会员标识

勾选,则前端用户头像上显示会员标识

不勾选,则前端用户不显示会员标识

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排序值:会员套餐的排序值,填写数字,数字越大越靠前

套餐图标:目前后台提供三个图标,可供选择;设置后,图标在pc端有显示

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服务内容:

套餐价格:填写用户需要支付的套餐费用

套餐服务期:填写会员的服务时间

牵线次数:填写红娘/匹配师提供的牵线次数

约见次数:填写红娘/匹配师提供的约见次数

活动次数:填写可参与平台的活动次数

钥匙个数:填写用户前端可以使用的钥匙个数

限购次数:填写用户可以购买改套餐的次数上限


服务项目说明:

(1)钥匙是指用户在前端自发申请对方同意后获取对方的微信;

钥匙在使用成功后,次数会自动扣除;对方未同意或拒绝,钥匙次数会自动退回;

钥匙开启的指南:(缺,待补)
(2)牵线是红娘/匹配师进行线上牵线,一般为微信拉群或提供微信、电话等联系方式;

牵线需要红娘/匹配师在后台记录服务,扣除对应的服务次数

(3)约见是指邀约用户双方线下见面;

约见需要红娘/匹配师在后台记录服务,扣除对应的服务次数;

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购买套餐

1.线上购买

前端会员页面 ,用户可在微信内自行购买支持前端展示的套餐

如未开启小程序/wap端支付,需要先开启支付功能,操作指南:http://www.qianfanyun.com/help/2033

2.线下购买

红娘/匹配师可在后台给用户购买套餐(为避免乱下单的情况出现,建议下单与录回款的权限分离,由不同的人员进行操作)

(1)下单套餐(操作人员所属角色需要开启【购买与减扣】权限)

下单入口:用户详情页--购买与减扣--购买套餐

a.付全款

选择套餐后,下方会自动填充套餐金额和套餐服务,红娘/匹配师可根据实际签约情况对套餐金额和内容进行调整;

多人跟进的套餐,可以设置分红比例

点击【下单】,进入填写收款信息步骤

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b.分期付款

如用户选择分期付款,下单套餐是付款类型可以选择【先付定金后付尾款】

选择套餐后,下方会自动填充套餐金额和套餐服务,红娘/匹配师可根据实际签约情况对套餐金额和内容进行调整;

定金金额和定金服务,需要下单人员手动填写

多人跟进的套餐,可以设置分红比例

点击【下单】,进入填写收款信息步骤

企业微信截图_1744782387436.png


注:成交分配比例,如需修改,可至订单详情内调整

点击调整业绩,可增减签单人员及分红比例

订单创建3天内可修改,超过3天后,调整业绩入口消失,不可再修改

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(2)确认收款(操作人员所属角色需要勾选【确认收款】权限)

若下单人员有权限,可继续在下单页面,完成填写收款信息的步骤

实收金额应与应收金额(全款套餐金额或定金金额)一致

支付凭证;非必填项,可以上传用户的支付截图等

支付时间:默认为当前时间,请选择用户正确的付款时间,避免后期对账及相关数据统计出现问题

  注:如果款项未到,如果套餐下单错误 或有其他问题,可以选择【关闭订单】,重新下单

       如果下单套餐后,3天未确认收款,订单也会自动关闭,需要重新下单

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若下单人员无权限,则需要主管或财务等其他有权限的人员进入完成收款步骤

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财务 --订单管理 页面可以完成确认收款步骤,找到需要录入回款的订单,点击确认收款

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填写完成后,点击【确认收款】,进入【上传合同】步骤

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注:分期付款的套餐,待尾款支付后,再次录入尾款即可

用户详情页--购买与减扣,订单管理页面 均可操作

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(3)上传合同(角色需要勾选合同管理相关权限)

此步骤根据站点实际运营情况操作,如果没有合同需要上传,可直接跳过,套餐服务开启;如果需要上传合同,参照提示完成

若确认收款人员有权限,可在用户详情页继续完成此步骤

合同编号:可自定义填写,如没有合同编号,可按日期生成

签约时间:选择签约时间

合同附件:目前仅支持图片上传,可上传合同图片或扫描件等

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若确认授权人员无权限,则需要主管或其他有权限的人员进入完成收款步骤

财务--合同管理  页面,找到需要上传合同的订单,点击上传合同

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选择签约日期,上传合同附件,点击确定,合同上传成功

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合同上传完成后,列表展示已上传的合同附件,点击图片可放大查看,若合同上传错误,可点击更新合同重新上传image.png


套餐(会员)延期

会员未到期,或失效会员(已到期但未流入才俊佳丽库),可以直接修改会员有效期

一般用于套餐临近到期,但套餐服务项仍未结束或特殊情况和用户约定后,进行套餐延期

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套餐(会员)状态修改

会员到期或不付尾款等特殊情况,需要修改会员状态的,可以点击服务状态【关闭服务】,将用户流转至才俊佳丽库或回收站

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款项付清的用户,关闭服务的选项为关单/半关单

关单:已经共识服务结束,确认关单;

半关单:指服务期和服务次数已满,未共识关单

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款项未付清的用户,关闭服务的选项为不付尾款

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退款

当出现纠纷或投诉等需要退款的情况,可以在后台订单管理内进行操作

找到需要退款的订单,点击【查看详情】

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点击【退款】按钮,弹出退款操作框,自动填充套餐金额与套餐内容;

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操作人员根据协商后的实际情况,填写退款金额和减扣次数,修改会员到期时间,填写退款理由

点击确定即可


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订单状态,显示已退款;订单详情内展示退款和减扣的套餐信息

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